轮船公司开展合同档案整理培训

 为促进各子企业合同档案收集齐全，加强合同档案规范化管理，2月21日，民生轮船股份有限公司综合部通过线上和线下相结合的方式，组织相关职能部门和子企业的档案管理相关人员开展了合同档案整理培训。

 本次培训紧密结合合同档案管理的实际情况，首先为大家分享了归档文件收集的定义、重要性及基本收集内容。随后，重点讲解了合同档案的组件、分类、编目、扫描、装订、装盒等具体操作步骤及要求，并针对各单位日常咨询的常见问题和重难点问题进行了详细分析和重点讲解。

 培训的最后环节，组织参训人员按照合同档案整理的操作步骤，以两份合同为例进行现场操作，独立完成合同的组件、分类、编目、装订等工作。在操作过程中，参训人员遇到问题可现场咨询，工作人员即时解答，确保大家能够熟练掌握合同档案的整理方法。

 通过此次培训，公司进一步提升了档案管理人员的专业技能，为合同档案的规范化管理奠定了坚实基础。（罗雨净 讯）